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施設予約CGI Ver.1

施設の予約管理をオンライン化。管理の手間を大幅に効率化できます。

Topics

  • 一目で予約状況がわかるグラフィカルな表示
  • 携帯電話からの申請、予約確認も可能
  • メールを利用したリアルタイムな管理機能

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概要

施設予約CGI Ver.1 スクリーンショット

施設予約CGI利用イメージ
(クリックすると実寸表示)

会社施設や公民館などの会議室や施設の予約の申請受付、予約状況の公開、管理をインターネット上で行うためのCGIです。利用者の利便性向上と共に、管理コストの削減が可能です。

ほとんどの処理が自動で行われるため、管理者はメールで届けられる申請の妥当性を確認し、 メール内のURLをクリックするだけで「認可」・「拒否」の処理が行えます。なお、今後のバージョンアップ予定はありませんので、できればVer.2系列のご使用をお勧めいたします。具体的な変更点は『Ver.1との機能比較』をご覧ください。


一目で予約状況がわかるグラフィカルな表示

概要のホバー表示(スクリーンショット)

概要のホバー表示

各施設の予約状況は、バーを使ってグラフ表示されます。すべての施設の予約されている時間帯と空いている時間帯が一目でわかり、非常に一覧性が高くなっています(最大100施設まで表示できます)。

また、詳細を確認したい予定のグラフ部分をクリックするだけで、時間帯と予定の概要がホバー表示されます。 バーからカーソルを外せばホバー表示も消えるため、邪魔になりません。

携帯電話からの申請、予約確認も可能

携帯端末による表示(スクリーンショット)

携帯端末による表示
(クリックすると実寸表示)

携帯電話にも対応しているため、PCが無くても予約の申請、確認が可能です。(DoCoMoのi-modeとauのEzWebに対応します。

小さな画面では逆に見づらくなるため、画像によるグラフ表示は行いませんが、フルブラウザ等が利用可能な、高機能タイプの携帯端末であれば、PCと同様の表示も可能です。(スクリーンショットはi-modeの画面です。他のキャリアの場合は若干異なりますが、基本的には同内容の表示です)

メール、携帯によるリアルタイムな管理

申請のあった内容は管理者宛にすぐにメールで通知することが可能です。 メールには申請のあった『施設』・『時間帯』・『概要』のほか、申請者の情報とアクセスするだけで認可・拒否を行えるURLが記載されています。

申請処理プロセス